Inviter un administrateur web
Comment Bordoly retrouve les membres TrackDéchets de vos établissements, les invite et calcule leur rôle.
L'espace web de Bordoly s'ouvre aux membres TrackDéchets déjà déclarés sur vos établissements. Vous ne saisissez pas d'adresses e-mail à la main : Bordoly lit la liste des membres dans TrackDéchets et vous propose de les inviter en un clic.
Le principe : TrackDéchets reste la source de vérité
Bordoly ne tient pas son propre annuaire d'administrateurs. Pour ouvrir un accès à quelqu'un, cette personne doit déjà être membre de l'un de vos établissements dans TrackDéchets. Sinon, elle n'apparaît pas dans Bordoly.
C'est voulu : chaque action reste rattachée à un compte TrackDéchets individuel, et vos membres s'alignent d'abord dans TrackDéchets.
Les rôles
Le rôle de chaque membre se calcule à partir de son rôle TrackDéchets, établissement par établissement. Vous ne l'attribuez pas à la main.
| Rôle Bordoly | Rôle dans TrackDéchets |
|---|---|
| Admin | Admin de l'établissement |
| Opérateur | Membre de l'établissement autorisé à créer des bordereaux |
| Technicien | Membre de l'établissement sans droit de créer des bordereaux |
La responsabilité de la facturation ne vient pas de TrackDéchets : elle appartient à la personne qui a créé le compte de facturation, ou à qui elle l'a transférée. Voir Rôles et permissions.
Inviter un membre
Inviter demande le rôle Admin.
- Dans le menu latéral, ouvrez Utilisateurs.
- Dans la section Membres TrackDéchets, descendez jusqu'à la carte File d'invitation. Elle liste, par établissement, les membres TrackDéchets qui n'ont pas encore d'accès à Bordoly.
- Cliquez sur Inviter en face du membre.
- Le membre apparaît dans l'Annuaire des accès, au-dessus, et reçoit l'e-mail « Vous êtes invité sur Bordoly ».
Première connexion du membre invité. Le lien de l'e-mail mène à la connexion avec TrackDéchets. Il peut aussi choisir Continuer avec Google. Son rôle se calcule à sa connexion avec TrackDéchets.
Réaligner les rôles : le bouton « Synchroniser »
Si vous changez un membre dans TrackDéchets et voulez le voir tout de suite dans Bordoly, utilisez la synchronisation de l'Annuaire des accès :
- Synchroniser, en haut de l'annuaire, vérifie dans TrackDéchets tous les accès des établissements dont vous êtes Admin.
- L'icône de synchronisation à côté d'un membre vérifie ses accès à lui seul.
Pour chaque accès, TrackDéchets tranche :
- le membre fait partie de l'établissement : son rôle est recalculé,
- le membre n'en fait plus partie : son accès à cet établissement est retiré,
- TrackDéchets n'a pas pu le vérifier : l'accès reste tel quel, et le message de fin vous le signale.
La synchronisation lit TrackDéchets avec votre propre connexion. Sans elle, Bordoly affiche « Connectez votre compte TrackDéchets pour synchroniser. »
Retirer l'accès d'un membre
L'accès à Bordoly suit l'appartenance à l'établissement dans TrackDéchets. Il y a deux façons de retirer un collaborateur.
Depuis TrackDéchets. Retirez-le des membres de l'établissement dans TrackDéchets. Son accès tombe dans Bordoly à la prochaine synchronisation, ou à sa prochaine connexion, avec TrackDéchets comme avec Google. Pour couper tout de suite, cliquez sur Synchroniser.
Depuis Bordoly, sur-le-champ.
- Dans l'Annuaire des accès, repérez l'établissement sous le nom du membre.
- Cliquez sur l'icône Retirer l'accès à côté de cet établissement, puis confirmez.
- Le membre perd cet établissement dès sa prochaine action. Son éventuel accès chauffeur à cet établissement est désactivé.
L'icône n'apparaît que sur les établissements dont vous êtes Admin.
Retirez-le aussi dans TrackDéchets. Bordoly ne peut pas retirer un membre de TrackDéchets à votre place. Tant qu'il y reste membre, sa prochaine connexion avec TrackDéchets lui rend l'accès.
Le dernier Admin d'un établissement reste. Bordoly refuse de le retirer à la main, et l'icône est grisée. Nommez d'abord un autre administrateur dans TrackDéchets. Il devient Admin dans Bordoly à sa prochaine connexion avec TrackDéchets, ou à la synchronisation s'il a déjà un accès.
Chaque retrait est inscrit au journal d'audit sous « Accès à un établissement retiré ».
Ce que montre la page Utilisateurs
| Où apparaît le membre | Signification |
|---|---|
| Dans l'Annuaire des accès | Accès ouvert à Bordoly |
| Dans la File d'invitation | Membre TrackDéchets pas encore invité dans Bordoly |
| Nulle part | Pas membre de l'établissement dans TrackDéchets : ajoutez-le d'abord là-bas |
Cas particuliers
« Connexion TrackDéchets requise »
Si la file d'invitation affiche Connexion TrackDéchets requise et « Reconnectez votre compte TrackDéchets pour voir les membres à inviter. », votre propre lien avec TrackDéchets a expiré. Ouvrez Paramètres, puis Intégrations, et reconnectez TrackDéchets. La file se remplit ensuite.
Connexion avec Google
Un membre invité peut se connecter avec Google. L'e-mail Google doit être identique à l'e-mail TrackDéchets : c'est lui qui relie les deux. Voir Se connecter avec Google.
Bonnes pratiques
- Alignez vos membres dans TrackDéchets avant tout : c'est la source de vérité.
- Pas de compte partagé : chaque personne a son propre compte TrackDéchets, pour que le journal d'audit nomme la bonne personne.
- Synchronisez après chaque changement de rôle dans TrackDéchets.
- Retirez sans attendre un collaborateur qui quitte la structure, dans TrackDéchets d'abord, puis avec Synchroniser ou Retirer l'accès dans Bordoly.
Et après ?
- Transférer la propriété du compte de facturation
- Journal d'audit : lecture et export
- SSO TrackDéchets : fonctionnement détaillé
- Se connecter avec Google
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque plan sont dans Engagements opérationnels et incidents.