Générer un rapport PDF ou PPTX
Une synthèse prête à diffuser, en trois modèles et quatre sections, au format PDF ou PowerPoint.
Le Rapport Exécutif met en forme, en un document prêt à diffuser, vos indicateurs, votre score de traçabilité, vos volumes par type de bordereau et les anomalies détectées.
Prérequis
- Le plan Pro ou supérieur, pour le PDF comme pour le PPTX.
- Le rôle Admin ou Opérateur sur les établissements à inclure.
- La section Conformité et traçabilité est réservée au rôle Admin.
Étape 1 : choisir la période
Sur la page Rapports, le sélecteur de période propose 30 derniers jours, 90 derniers jours (par défaut), Ce trimestre, Cette année et Année précédente. La Période personnalisée prend une date de début et une date de fin, puis Appliquer.
Le rapport reprend la période, les établissements et le site choisis sur la page.
Étape 2 : ouvrir la fenêtre
Cliquez sur Rapport Exécutif, en haut de la page. La fenêtre Générer un rapport s'ouvre.
Étape 3 : choisir le format
| Format | Disponibilité | Usage |
|---|---|---|
| Pro et supérieur | Rapport narratif, archivage, diffusion | |
| PPTX | Pro et supérieur | Présentation modifiable dans PowerPoint |
Sur le plan Starter, les deux formats sont verrouillés et le bouton indique « Rapports disponibles à partir de l'offre Pro ». Les exports CSV de la page Rapports restent accessibles. Voir Choisir le bon plan.
Étape 4 : choisir le modèle
| Modèle | Sections cochées au départ | Pour qui |
|---|---|---|
| Rapport Exécutif | Synthèse, Conformité, Activité, Anomalies | Revue de direction |
| Pack Conformité & Audit | Synthèse, Conformité, Anomalies | Comités d'audit, ICPE, DREETS |
| Comité de Direction | Synthèse seule | Comité de direction, conseil d'administration |
Étape 5 : ajuster les sections
| Section | Contenu |
|---|---|
| Synthèse exécutive | Indicateurs, taux de complétion, score de traçabilité. Toujours incluse. |
| Conformité & traçabilité | Bordereaux manquants, délais de planification. Rôle Admin. |
| Activité & volumes | Volumes par type de bordereau, activité par site et par transporteur |
| Anomalies & risques | Signaux détectés, classés par sévérité |
En vue Transporteur, la section Preuves & performance (dossiers de preuves et passage) remplace la section Conformité.
Étape 6 : générer
Cliquez sur Générer le rapport PDF ou Générer le diaporama PPTX. Quand le document est prêt, la fenêtre affiche « Rapport prêt » et le téléchargement démarre. Le fichier s'appelle :
rapport-executif-<date de début>-<date de fin>.<pdf|pptx>
En vue Transporteur, il commence par rapport-transporteur.
Télécharger à nouveau relance le téléchargement. Générer un autre format revient au choix du format. En cas d'échec, Réessayer relance la génération.
Cas d'usage
Comité de direction trimestriel. Modèle Rapport Exécutif, format PPTX, période Ce trimestre. Ajoutez vos commentaires dans PowerPoint avant la réunion.
Audit interne ou certification. Modèle Pack Conformité & Audit, format PDF, période Année précédente. Joignez le registre des déchets pour l'auditeur.
Point mensuel avec un client. Choisissez le site du client sur la page, puis le modèle Rapport Exécutif, en PDF, sur 30 derniers jours.
Bonnes pratiques
- Gardez la même période d'un rapport à l'autre pour pouvoir les comparer.
- Choisissez le PPTX si vous voulez retoucher le document avant de le diffuser.
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque plan sont dans Engagements opérationnels et incidents.