Importer mes sites depuis Excel
Le modèle, les colonnes reconnues, l'aperçu avant import, les limites et les erreurs courantes.
L'import crée des dizaines ou des centaines de sites en quelques minutes, sans les saisir un par un. Bordoly montre toujours un aperçu de votre fichier avant d'importer quoi que ce soit.
L'aperçu montre les erreurs avant tout import.
Prérequis
- Le rôle Admin ou Opérateur sur l'établissement du site.
- Un fichier
.xlsxou.csvde 10 Mo au plus. Au-delà de 5 000 lignes, seules les 5 000 premières sont prises en compte.
Étape 1 : ouvrir l'assistant d'import
En vue producteur, ouvrez Démarrage (menu Paramètres), étape Importer mes sites, puis Ouvrir l'assistant d'import. L'assistant Importer mes données accepte aussi les collectes, les techniciens et les chauffeurs, un fichier par type : voir Importer vos collectes en masse.
Téléchargez si besoin le Modèle .csv, qui porte les noms de colonnes attendus.
Étape 2 : préparer le fichier
| Colonne | Obligatoire | Autres noms reconnus |
|---|---|---|
| Nom du site | Oui | Nom, Nom site |
| SIRET | Oui | SIRET rattaché |
| Adresse | Non | Adresse postale |
| Code postal | Non | CP |
| Ville | Non | |
| Description | Non | |
| Contact | Non | Nom du contact |
| Non | Email contact | |
| Téléphone | Non | Numéro de téléphone, Téléphone contact |
Les noms de colonnes sont lus sans tenir compte des accents, des majuscules, des espaces,
des tirets et des soulignés : Nom du site, NOM_DU_SITE et nom du site sont
reconnus.
Un seul fichier suffit pour tous vos établissements : chaque ligne va au SIRET de sa colonne SIRET.
Étape 3 : vérifier l'aperçu
Déposez votre fichier. Bordoly le lit sans rien créer et affiche :
- le nombre de lignes Valides, En erreur et À importer
- les lignes Hors périmètre, dont le SIRET n'est pas l'un de vos établissements : elles seront ignorées
- les erreurs ligne par ligne
Corrigez votre fichier et déposez-le de nouveau autant de fois que nécessaire.
Étape 4 : importer
Cliquez sur le bouton Importer, qui affiche le nombre de lignes valides. Seules les lignes valides sont créées : une ligne en erreur n'empêche pas les autres de passer.
Erreurs courantes
| Message ou cas | Cause | Que faire |
|---|---|---|
| « Fichier trop volumineux (max 10 MB). » | Le fichier dépasse 10 Mo | Découpez-le en plusieurs fichiers |
| Ligne Hors périmètre | Le SIRET n'est pas l'un de vos établissements | Demandez l'accès à l'administrateur de l'établissement, ou retirez la ligne |
| Ligne en erreur | Une colonne obligatoire manque, ou un SIRET n'a pas 14 chiffres | Corrigez la ligne d'après le message affiché |
| « Aucun import disponible » | Vos droits ne permettent de gérer aucun établissement | Demandez à un administrateur les droits de gestion |
Bonnes pratiques
- Faites un essai avec deux ou trois lignes avant d'importer 500 sites.
- Gardez votre fichier : Bordoly ne conserve pas les fichiers importés.
- Importez vos sites avant vos collectes : une collecte importée doit viser un site qui existe déjà.
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque plan sont dans Engagements opérationnels et incidents.