Gérer mes sites
Créer, modifier et supprimer un site depuis le web, et quand préférer l'import Excel.
Un site est un lieu physique d'activité (usine, entrepôt, chantier, atelier) rattaché à un établissement (SIRET). C'est sur un site que vous ouvrez des collectes et que partent les enlèvements. Ce guide couvre la gestion à la main des sites depuis le web. Pour en créer plusieurs dizaines d'un coup, préférez l'import Excel.
Prérequis
- Le rôle Admin ou Opérateur sur l'établissement (voir Rôles et permissions).
- Votre compte TrackDéchets connecté à Bordoly, pour que vos établissements soient repris. Voir Connecter mon compte TrackDéchets.
Créer un site
- Ouvrez Sites dans le menu.
- Cliquez sur Créer un site. Le bouton n'apparaît que si vous pouvez gérer les sites d'au moins un établissement.
- La fenêtre Créer un site s'ouvre. Remplissez :
| Champ | Obligatoire | Détail |
|---|---|---|
| Établissement | Oui | Le SIRET de rattachement, choisi parmi vos établissements |
| Nom du site | Oui | Texte libre, par exemple Site de production principal |
| Description | Non | 1 000 caractères au plus, pour vos notes |
| Adresse | Oui | Choisie dans la liste proposée, elle place le site sur la carte |
| Nom du contact | Non | La personne à joindre sur place |
| Téléphone | Non | Le numéro à appeler sur place |
| Non | Le contact sur place reçoit l'heure de passage quand le transporteur la lui envoie |
- Cliquez sur Créer. Le site apparaît aussitôt dans la liste.
Modifier un site
- Dans Sites, cliquez sur Modifier sur la ligne du site.
- Mettez à jour le nom, la description, l'adresse ou le contact.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'établissement d'un site ne se change pas après sa création.
Supprimer un site
La suppression est définitive.
- Cliquez sur l'icône de suppression du site.
- La fenêtre Supprimer le site rappelle : « Cette action supprime définitivement le site et ne peut pas être annulée. »
- Confirmez avec Supprimer définitivement.
Un site qui porte au moins une collecte, ouverte ou fermée, ne peut pas être supprimé. Bordoly refuse la suppression et indique le nombre de collectes du site.
Quand préférer l'import Excel
Pour créer plus de cinq à dix sites d'un coup, l'import est plus rapide :
- un modèle avec les colonnes attendues
- un aperçu ligne par ligne avant l'import, avec les erreurs à corriger
- l'import des seules lignes valides
Voir Importer mes sites depuis Excel.
Bonnes pratiques
- Nommez vos sites clairement (Atelier Lyon-Saint-Priest plutôt que Site 3). Le nom apparaît dans les notifications, les rapports et l'application mobile.
- Renseignez l'e-mail du contact sur place : c'est lui qui reçoit l'heure de passage envoyée par le transporteur.
- Mettez l'adresse à jour dès qu'un site déménage : la carte et les tournées en dépendent.
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque plan sont dans Engagements opérationnels et incidents.