Importer vos collectes en masse
Bordoly n'importe pas de demandes d'enlèvement. Il importe vos sites, collectes, techniciens et chauffeurs depuis un fichier Excel ou CSV, puis vous créez les demandes une par une.
Bordoly n'importe pas de demandes d'enlèvement. Chaque demande se crée dans le formulaire Nouvelle demande de la page Enlèvements, à partir d'une collecte. Pour préparer un grand nombre de demandes, importez d'abord ce qui les porte : vos sites et vos collectes.
Ce que vous pouvez importer
L'assistant Importer mes données accepte un fichier .xlsx ou .csv par type de données.
Il s'ouvre dans la vue producteur, depuis Démarrage (menu Paramètres), étape
Importer mes sites, bouton Ouvrir l'assistant d'import.
| Données | Pour qui | Colonnes obligatoires | Colonnes facultatives |
|---|---|---|---|
| Sites | Établissements producteurs | Nom du site, SIRET | Adresse, Code postal, Ville, Contact, Email, Téléphone |
| Collectes | Établissements producteurs | Nom de la collecte, SIRET, Site | Type BSD, Date début, Date fin |
| Techniciens | Établissements producteurs | Email, SIRET | Nom |
| Chauffeurs | Établissements aussi transporteurs | Email, SIRET | Nom |
Chaque collecte doit viser un site qui existe déjà : importez vos sites d'abord. Les techniciens et les chauffeurs importés reçoivent un code par e-mail pour se connecter à l'application mobile.
Comment se passe un import
- Téléchargez si besoin le Modèle .csv, qui porte les noms de colonnes attendus.
- Déposez votre fichier. Bordoly en montre un aperçu, ligne par ligne, avec les erreurs à corriger.
- Corrigez, puis cliquez sur le bouton Importer, qui affiche le nombre de lignes valides.
Limites : un fichier de 10 Mo au plus. Au-delà de 5 000 lignes, seules les 5 000 premières sont prises en compte. Une ligne dont le SIRET n'appartient pas à vos établissements est ignorée.
Voir Importer mes sites depuis Excel pour le détail des colonnes et des erreurs courantes.
Préparer beaucoup de demandes
Si vous avez de nombreux sites à équiper d'un coup :
- Importez vos sites, puis vos collectes (une ligne par collecte).
- Créez ensuite les demandes au fil de l'eau, quand les contenants sont prêts à partir.
La collecte porte déjà le site et le type de bordereau. Il ne reste à choisir dans la demande que la collecte et le transporteur.
Cas d'usage
Reprise d'un ancien outil : exportez vos collectes depuis votre outil actuel, importez-les dans Bordoly, puis créez les demandes une par une dans le formulaire.
Pic saisonnier : importez à l'avance les collectes du mois suivant. Votre équipe crée ensuite les demandes le jour venu, au fur et à mesure que les contenants sont prêts.
Et après ?
- Importer mes sites depuis Excel
- Créer une demande d'enlèvement
- Relier une demande d'enlèvement à une collecte
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