Ouvrir une collecte

Une collecte regroupe les déchets d'un site sur une période : une journée de production, une semaine de chantier, un passage du transporteur. Vos équipes y saisissent les contenants, au bureau ou depuis l'application mobile des techniciens. Vous en demandez ensuite l'enlèvement.

Quand ouvrir une collecte

Ouvrez une collecte quand :

• Vos techniciens vont saisir des contenants sur un site.
• Vous préparez un passage du transporteur sur un site.
• Vous démarrez une opération ponctuelle (chantier, opération exceptionnelle) qui produit des déchets à tracer.

Une collecte appartient à un seul site. Un site peut porter plusieurs collectes ouvertes en même temps. Pour plusieurs sites, ouvrez une collecte par site.

Prérequis

• Le droit de gérer les collectes sur l'établissement du site. Sans ce droit, le bouton Créer une collecte n'apparaît pas.
• Au moins un site existant.

Créer la collecte au bureau

1. Ouvrez Collectes et cliquez sur Créer une collecte. Le même bouton existe dans la fiche d'un site, onglet Collectes, avec ce site déjà choisi.
2. Choisissez le site.
3. Donnez un nom qui situe la collecte, par exemple « Atelier B, semaine 17 ». Les techniciens choisissent la collecte par ce nom dans l'application mobile.
4. Choisissez si besoin le type BSD. Seuls les contenants de ce type pourront alors être ajoutés. Avec Sans bordereau, déchets non dangereux, aucun bordereau TrackDéchets n'est créé pour les enlèvements de la collecte. Sans choix, tous les contenants sont acceptés. Ce choix ne change plus après la création.
5. Indiquez si besoin une date de début et une date de fin.
6. Cliquez sur Créer. La collecte est ouverte et le message « Collecte créée » s'affiche.

La date de fin sert de repère. Dans les sept jours qui la précèdent, le panneau de la collecte affiche « Collecte bientôt terminée ». Une fois la date passée, il affiche « Collecte expirée ». La collecte reste ouverte tant que personne ne la ferme.

Après la création, l'icône Modifier la collecte change le nom et les dates.

Créer la collecte sur le terrain

Un technicien peut ouvrir une collecte depuis l'application mobile : onglet Collectes, bouton +, choix du site, puis Démarrer une nouvelle collecte. Sans nom saisi, Bordoly lui donne un nom daté.

Demander l'enlèvement

Une demande d'enlèvement se crée toujours en choisissant sa collecte. Aucune demande existante ne se rattache à une collecte après coup.

1. Ouvrez Enlèvements et cliquez sur Nouvelle demande.
2. Choisissez la collecte dans le champ Collecte, puis le transporteur.
3. Cliquez sur Créer la demande.

Une demande garde la même collecte jusqu'au bout. Le détail est dans Relier une demande d'enlèvement à une collecte.

Ce que voient vos techniciens

1. Ils ont besoin d'un compte technicien sur l'établissement du site.
2. Ils saisissent des contenants sur une collecte ouverte. Une collecte fermée n'en accepte plus.

Cas d'usage

Chantier amiante : un site ouvre une collecte « Désamiantage tour B » pour six semaines. Chaque big-bag rempli est saisi par le technicien, et des enlèvements partiels partent au fil du chantier.

Production journalière : un atelier ouvre une collecte par jour pour ses contenants de déchets de soins. Le technicien saisit chaque contenant rempli en fin de journée.

Bonnes pratiques

• Nommez vos collectes explicitement (date, périmètre). Vous retrouverez facilement « Audit DREAL, préparation 2026 T2 » dans six mois.
• Une collecte par périmètre opérationnel : n'empilez pas trois mois de production dans une seule collecte, vos exports deviendraient illisibles.
• Pensez à fermer vos collectes terminées (voir Fermer une collecte).

Et après ?

• Fermer une collecte
• Comprendre les statuts des collectes
• Créer une demande d'enlèvement

Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque plan sont dans Engagements opérationnels et incidents.